Sime Darby Oils Zwijndrecht Refinery B.V. is een internationale producent van natuurlijke plantaardige oliën en vetten voor de voedingsmiddelen-, diervoeder- en technische industrie in Europa. Met een traditionele historie van ruim een eeuw op Nederlandse bodem, werken wij continu aan innovatie en adaptatie m.b.t nieuwe technologieën, productiewijzen en bedrijfsvoering. Om dit succesvol te bewerkstelligen, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistant voor onze productielocatie in Zwijndrecht. 

Wat ga je als Management Assistant doen?
Je bent het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en neemt de directie en management van de organisatie werk uit handen. Je bent de rechterhand en steun en toeverlaat van het managementteam en rapporteert aan de Site Director. Daarnaast ondersteun je ook de regionale directeur van business unit Europe & Africa. Het is een allround functie met uiteenlopende taken, zoals administratieve werkzaamheden, regelen en organiseren van bijeenkomsten en diverse praktische zaken. We zijn op zoek naar een echte teamspeler met onverslaanbaar organisatietalent. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Organiseren en coördineren van (board)meetings, klantenevents en personeelsbijeenkomsten;
• onderhouden van contacten met externe leveranciers omtrent het plannen van deze bijeenkomsten;
• het maken van vergader-, hotel- en reisreserveringen;
• regelen van personele attenties en faciliteiten;
• bijhouden van agenda’s en het inplannen van afspraken;
• voorbereiden van vergaderingen, bijhouden van de actiepunten en het maken van notulen;
• opstellen van interne communicatie of belangrijke mededelingen voor ons intranet;
• controleren van facturen en maken van inkooporders in SAP;
• onderhouden van contacten met ons hoofdkantoor in Kuala Lumpur voor allerlei verzoeken.